En AGENCIA DE ADUANAS ACOLCEX lo ayudamos con la elaboración de los Registros o Licencias de Importación. 

El registro de importación (o licencia de importación según sea el caso) debe tramitarse ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y es requisito exclusivo para la importación de productos de libre importación pero que requieren un permiso o autorización por parte de entidades que regulan la comercialización de ciertos productos en Colombia como lo son: 

• ICA 
• INVIMA 
• Ministerio de Minas y Energía 
• Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible 
• Ministerio de Transporte 
• Ministerio de Agricultura 
• Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada 
• Superintendencia de Industria y Comercio 

Para tramitar los registros o licencias el MINCIT (Ministerio de Comercio Industria y Turismo) ha dispuesto la plataforma de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). 

Todo lo que necesitas saber sobre el Registro de Importación y la Licencia de Importación

Son documentos soporte de la Declaración de Importación, para las importaciones sometidas al régimen de libre importación o al régimen de licencia previa, de conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 20 del Decreto 0925 de 2013, respectivamente. La importación de bienes es una actividad vital que requiere una serie de trámites y documentos para garantizar su legalidad y cumplimiento normativo. Dos de estos documentos fundamentales son el Registro de Importación o la Licencia de Importación. En este artículo, exploraremos en detalle qué son, por qué son importantes y cómo afectan a las empresas que se dedican al comercio exterior, como la nuestra, especializada en agenciamiento aduanero.

¿Qué es el Registro de Importación?

El Registro de Importación es un documento emitido por las autoridades aduaneras de un país que permite a una empresa importar determinados productos. Este registro es esencial para llevar a cabo operaciones de importación de manera legal y sin contratiempos. En muchos países, el proceso de registro de importación implica proporcionar información detallada sobre los productos que se desean importar, incluyendo su naturaleza, cantidad, valor y origen.

¿Por qué es importante el Registro de Importación?

El Registro de Importación es importante por varias razones. En primer lugar, garantiza el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y comerciales del país importador. Esto ayuda a prevenir problemas legales y sanciones que podrían surgir por importaciones no autorizadas o fraudulentas.

Además, el Registro de Importación facilita el seguimiento y control de las importaciones por parte de las autoridades, lo que contribuye a la seguridad y transparencia del comercio internacional. Asimismo, este registro puede ser utilizado como base para la aplicación de aranceles, impuestos y otras tarifas asociadas a las importaciones.

¿Qué es la Licencia de Importación?

La Licencia de Importación es otro documento esencial en el proceso de importación. A diferencia del Registro de Importación, que autoriza genéricamente a una empresa a importar ciertos productos, la Licencia de Importación otorga permiso específico para importar un producto determinado en cantidades específicas durante un período de tiempo específico.

Importancia de la Licencia de Importación

La Licencia de Importación es importante porque controla y regula el flujo de bienes importados en un país. Permite a las autoridades tener un mayor control sobre los productos que entran en el país, lo que puede ser crucial para proteger la economía nacional, la seguridad alimentaria, la salud pública y el medio ambiente.

Además, la Licencia de Importación puede ser utilizada como una herramienta para regular la competencia en el mercado interno, ya que puede establecer ciertos requisitos o restricciones para la importación de ciertos productos, lo que ayuda a proteger a los productores locales y promover el desarrollo económico nacional.

Siempre que se eleve una solicitud de registro o licencia ante la VUCE, deben describirse las mercancías identificándolas de manera clara, precisa e inequívoca así:

1. Nombre comercial, nombre técnico o científico.
2.  Marca.
3.  Modelo.
4. Tamaño.
5. Materiales de construcción.
6.  Usos.
7. Características técnicas o aquellas que le sean aplicables de acuerdo con su naturaleza.
8. Año de fabricación.

Especificar si se trata de:

• Mercancía nueva.
• Saldos
• Productos en condiciones especiales de mercado con su respectiva característica.
• Desperdicios
• Residuos
• Desechos o chatarra.

Han establecido el régimen de licencia previa para las subpartidas arancelarias señaladas en el anexo 1 del Decreto 0925 de 2013, el cual corresponde a las siguientes mercancías:

¿Cómo afectan el Registro de Importación y la Licencia de Importación a las empresas de agenciamiento aduanero?

Para las empresas de agenciamiento aduanero, como la nuestra, el Registro de Importación o la Licencia de Importación son elementos clave en la prestación de servicios profesionales a nuestros clientes. Es nuestra responsabilidad asesorar y asistir a las empresas en la obtención de estos documentos, garantizando que cumplan con todos los requisitos legales y administrativos.

Nuestro equipo de expertos en comercio internacional y aduanas trabaja en estrecha colaboración con nuestros clientes para asegurar que sus importaciones se realicen de manera eficiente y sin contratiempos. Desde la preparación y presentación de la documentación necesaria hasta el seguimiento y la resolución de cualquier problema que pueda surgir, estamos comprometidos a proporcionar un servicio de calidad que garantice el éxito de las operaciones de importación de nuestros clientes.

Conclusión

En resumen, el Registro de Importación y la Licencia de Importación son documentos fundamentales en el proceso de importación que afectan significativamente a las empresas que se dedican al comercio exterior. Para las empresas de agenciamiento aduanero, es crucial comprender la importancia de estos documentos y proporcionar servicios profesionales que faciliten su obtención y cumplimiento. En última instancia, un manejo adecuado de estos documentos contribuye al éxito y la legalidad de las operaciones de importación en el ámbito del comercio internacional.